Monika Egglseder

Angebot

Vom ersten Zeitfresser bis zum Ablauf, der wirklich funktioniert.

Wir starten dort, wo Klarheit fehlt. Ich entwickle nur das, was im Alltag wirklich hilft. Die nächsten Schritte ergeben sich aus dem, was dein Unternehmen gerade braucht.

Drei Einstiege · je nach Ausgangslage

Womit möchtest du starten?

01

890 € netto

Prozess-Check

Problem untersuchen

Du weißt, welchen Prozess du verbessern möchtest, aber Ursache, Schwachstellen und sinnvolle Lösung sind noch unklar?

Dann analysiere ich diesen Prozess gründlich. Ich dokumentiere den Ist-Ablauf, mache Zeitfresser und Brüche sichtbar und prüfe, welche Veränderungen und Automatisierungen wirklich sinnvoll sind.

Ergebnis: Du weißt, was verändert werden sollte, was sich automatisieren lässt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

Details & Leistungsumfang

Was ist enthalten?

  • einen konkreten Ist-Prozess detailliert aufnehmen
  • Zeitfresser, Brüche und unnötige Schritte erkennen
  • beteiligte Personen, Systeme und Schnittstellen berücksichtigen
  • Automatisierungspotenziale realistisch bewerten
  • eine klare Empfehlung für das weitere Vorgehen erhalten

Typischer Ablauf

  • Auftrag und gewünschten Untersuchungsrahmen klären
  • Ist-Ablauf mit den relevanten Personen aufnehmen
  • Schwachstellen und Automatisierungspotenziale bewerten
  • Ergebnisse und klare Empfehlung besprechen

Preis & Umfang

Der Festpreis gilt für einen klar abgegrenzten Prozess. Umfang und beteiligte Personen werden vorab festgelegt.

Grenzen & Voraussetzungen

Nicht enthalten sind die gemeinsame Ausarbeitung des vollständigen Soll-Prozesses und die technische Umsetzung.

02

ab 2.400 € netto

Automations-Radar

Potenziale im Unternehmen finden

Du weißt, dass an vielen Stellen Zeit verloren geht, aber noch nicht, wo du anfangen solltest?

Dann schauen wir breiter. Gemeinsam mit dir und deinem Team gehe ich durch die wichtigsten Abläufe im Unternehmen und prüfe, wo eine Veränderung wirklich etwas bringt.

Du bekommst keine Liste mit 30 Ideen, sondern einen klaren Fahrplan: Was lohnt sich? Was kommt zuerst? Was kann warten? Und was sollte lieber gar nicht automatisiert werden?

Details & Leistungsumfang

Was ist enthalten?

  • Prozesse und Zeitfresser sichtbar machen
  • wiederkehrende manuelle Arbeit erkennen
  • Automatisierungspotenziale finden
  • Aufwand und Nutzen gegenüberstellen
  • Möglichkeiten priorisieren
  • konkrete nächste Schritte festlegen

Typischer Ablauf

  • Ziele und betrachtete Unternehmensbereiche festlegen
  • Abläufe, Zeitfresser und wiederkehrende Aufgaben erfassen
  • Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit bewerten
  • Potenziale priorisieren und nächste Schritte festlegen

Preis & Umfang

Der Einstiegspreis gilt für einen kompakten Automations-Radar. Weitere Bereiche, Interviews oder vertiefende Analysen werden transparent angeboten.

Grenzen & Voraussetzungen

Nicht enthalten sind die detaillierte Gestaltung einzelner Soll-Prozesse und deren technische Umsetzung.

03

ab 1.500 € netto

Prozesswerkstatt

Bekannten Prozess gemeinsam neu gestalten

Du weißt bereits, welchen Prozess du verändern möchtest und was am Ende besser funktionieren soll?

Dann entwickle ich gemeinsam mit den beteiligten Personen einen umsetzbaren Soll-Ablauf. Wir klären Übergaben, Ausnahmen, Zuständigkeiten und technische Möglichkeiten und halten die nächsten Schritte verbindlich fest.

Ergebnis: Ein abgestimmter Soll-Prozess und eine konkrete Grundlage für die Umsetzung.

Details & Leistungsumfang

Was ist enthalten?

  • das gemeinsame Ziel konkretisieren
  • Übergaben und Sonderfälle klären
  • Rollen, Freigaben und Zuständigkeiten festlegen
  • technische Möglichkeiten in den Ablauf einordnen
  • die nächsten Umsetzungsschritte verbindlich festhalten

Typischer Ablauf

  • Vorhandenen Prozess und gewünschtes Ziel vorbereiten
  • Soll-Ablauf gemeinsam mit den Beteiligten entwickeln
  • Übergaben, Sonderfälle, Rollen und Freigaben klären
  • Entscheidungen und nächste Umsetzungsschritte dokumentieren

Preis & Umfang

Kompakte Prozesswerkstatt bis etwa vier Stunden remote ab 1.500 € netto. Prozesswerkstatt als vollständiger Arbeitstag inklusive Vor- und Nachbereitung ab 2.400 € netto.

Grenzen & Voraussetzungen

Voraussetzung ist, dass der betroffene Prozess und das gewünschte Ziel bereits klar sind. Die technische Umsetzung ist nicht enthalten.

Die Ergebnisse können direkt für die weitere Konzeption und Umsetzung genutzt werden. Bereits erarbeitete Inhalte berechne ich nicht doppelt.

4 · Umsetzung

Aus Klarheit wird ein Ablauf, der funktioniert.

Der Prozess ist klar. Jetzt verbinde ich bestehende Werkzeuge sinnvoll, berücksichtige Ausnahmen und Freigaben, teste gemeinsam mit deinem Team und übergebe einen Ablauf, mit dem es arbeiten kann.

Erinnerungen & Nachfassen

Fehlende Unterlagen, offene Aufgaben oder vereinbarte Rückmeldungen automatisch im Blick behalten.

ab 1.500 € netto

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Typischer Einstieg: ein klarer Erinnerungsprozess mit vorhandenen Kontaktdaten, festen Fristen und einem definierten Kommunikationsweg.

Software-, Hosting-, API- und nutzungsabhängige Kosten werden separat ausgewiesen.

E-Mail-Assistent · kompakt

Ein Postfach sortieren, Anfragen einordnen und passende Antworten zur Freigabe vorbereiten.

ab 1.900 € netto

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Typischer Einstieg: ein Postfach, abgestimmte Kategorien, Antwortvorlagen und menschliche Freigabe vor dem Versand.

Software-, Hosting-, API- und nutzungsabhängige Kosten werden separat ausgewiesen.

Termin-Assistent

Anfragen beantworten, Termine abgleichen, bestätigen und bei Bedarf automatisch erinnern.

ab 2.500 € netto

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Der genaue Umfang hängt von Kalendern, Buchungssystemen, Kommunikationswegen und möglichen Sonderfällen ab.

Software-, Hosting-, API- und nutzungsabhängige Kosten werden separat ausgewiesen.

Angebots-Assistent

Informationen aus einem Briefing übernehmen und daraus einen prüfbaren Angebotsentwurf erstellen.

ab 2.500 € netto

Typischen Umfang anzeigen

Typischer Einstieg: feste Angebotslogik, vorhandene Vorlagen und eine Freigabe durch einen verantwortlichen Menschen.

Software-, Hosting-, API- und nutzungsabhängige Kosten werden separat ausgewiesen.

Formulare & Datenerfassung

Angaben strukturiert erfassen, prüfen und ohne erneutes Abtippen an die richtige Stelle übertragen.

ab 2.000 € netto

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Typischer Einstieg: ein Formular, definierte Pflichtangaben und eine Übergabe an ein vorhandenes Zielsystem.

Software-, Hosting-, API- und nutzungsabhängige Kosten werden separat ausgewiesen.

Dokumente & Rechnungen

Belege oder Dokumente erfassen, Daten zuordnen und Ausnahmen gezielt zur Prüfung vorlegen.

ab 3.900 € netto

Typischen Umfang anzeigen

Der Preis richtet sich nach Dokumentarten, Prüfregeln, Systemanbindungen und dem gewünschten Umgang mit Ausnahmen.

Software-, Hosting-, API- und nutzungsabhängige Kosten werden separat ausgewiesen.

E-Mail-Assistent · integriert

Mehrere Kategorien, Anhänge und Geschäftssysteme in einen kontrollierten E-Mail-Ablauf einbinden.

ab 4.000 € netto

Typischen Umfang anzeigen

Geeignet für komplexere Postfächer mit CRM- oder DMS-Anbindung, Eskalationen, Protokollierung und unterschiedlichen Freigaben.

Software-, Hosting-, API- und nutzungsabhängige Kosten werden separat ausgewiesen.

Interner Wissensassistent

Antworten aus internen Dokumenten finden, inklusive Quellen und passender Zugriffsrechte.

ab 2.500 € netto

Typischen Umfang anzeigen

Typischer Einstieg: ein abgegrenzter Dokumentenbestand, geklärte Berechtigungen und nachvollziehbare Quellenangaben.

Software-, Hosting-, API- und nutzungsabhängige Kosten werden separat ausgewiesen.

Individuelle Business-App

Ein Kundenportal, Buchungstool oder Dashboard passend zum tatsächlichen Ablauf entwickeln.

ab 9.900 € netto

Typischen Umfang anzeigen

Typischer Einstieg: klarer Funktionsumfang, Anmeldung, Datenhaltung und ein abgestimmtes Rollen- und Rechtekonzept.

Software-, Hosting-, API- und nutzungsabhängige Kosten werden separat ausgewiesen.

KI-Assistenten & Agenten

Mehrstufige Aufgaben mit passenden Werkzeugen, Kontrollen und klaren Übergaben bearbeiten.

Preis nach Umfang

Typischen Umfang anzeigen

Kosten und Vorgehen richten sich nach Aufgaben, Systemzugriffen, Sicherheitsanforderungen und dem notwendigen Maß menschlicher Kontrolle.

Software-, Hosting-, API- und nutzungsabhängige Kosten werden separat ausgewiesen.

Einrichtung und laufender Betrieb bleiben getrennt.

Zum einmaligen Projektpreis können je nach Lösung laufende Kosten für Software, Hosting, API-Nutzung, Wartung oder Weiterentwicklung entstehen. Vor dem Start weise ich diese Kosten separat aus, damit klar ist, was die Einrichtung kostet und was später regelmäßig anfällt.

5 · Laufende Begleitung

Nicht allein mit der Technik bleiben.

Nach dem Start halte ich den Ablauf stabil, verbessere ihn bei Bedarf und nehme neue Ideen gezielt dazu.

Begleitung

Basis

ab 390 €/Monat

Für stabile Abläufe, kleine Anpassungen und einen festen Blick auf das, was läuft.

  • Betriebskontrolle
  • Fehlerbehebung
  • kleine Anpassungen im vereinbarten Rahmen

Begleitung

Plus

ab 690 €/Monat

Für regelmäßige Weiterentwicklung, neue Anforderungen und spürbar mehr Tempo.

  • monatlicher Abstimmungstermin
  • regelmäßige Optimierung
  • Umsetzung priorisierter Weiterentwicklungen

Begleitung

Partner

ab 990 €/Monat

Für Unternehmen, die Automatisierung dauerhaft als festen Teil ihrer Arbeit aufbauen wollen.

  • priorisierte Betreuung
  • laufende Weiterentwicklung
  • vorausschauende Planung neuer Automatisierungsschritte

Der konkrete Leistungsumfang wird passend zur eingesetzten Lösung und zum gewählten Betreuungspaket vereinbart. Prioritäten und enthaltene Leistungen stimmen wir vorab klar ab.